Una fiscalización de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) puede generar preocupación en cualquier empresa. Sin embargo, contar con la documentación laboral organizada y mantener actualizadas las obligaciones permite afrontar una inspección con mayor seguridad.
Más que esperar una fiscalización, lo recomendable es realizar revisiones periódicas para identificar y corregir posibles incumplimientos.
¿Qué aspectos puede revisar SUNAFIL?
Durante una inspección, pueden revisarse diferentes aspectos de la relación laboral, entre ellos:
- Contratos y documentación relacionada con los trabajadores.
- Registro y pago de remuneraciones.
- Jornada laboral, horarios y control de asistencia.
- Pago de beneficios sociales.
- Vacaciones y descansos.
- Seguridad y salud en el trabajo.
- Igualdad y no discriminación en el ámbito laboral.
- Cumplimiento de obligaciones relacionadas con la planilla electrónica.
El alcance de la inspección dependerá de la materia que sea objeto de fiscalización.
Documentos que conviene mantener en orden
Para reducir riesgos, la empresa debería contar con información laboral actualizada, organizada y disponible, como:
Contratos de trabajo y sus modificaciones: deben encontrarse correctamente documentados y, cuando corresponda, sustentados conforme a la normativa aplicable.
Planilla y boletas de pago: verificar que la información registrada coincida con los pagos efectuados a los trabajadores.
Control de asistencia: mantener registros que permitan acreditar la jornada y las horas trabajadas.
Documentación de vacaciones y descansos: contar con evidencia de su programación y goce.
Seguridad y salud en el trabajo: mantener actualizados los documentos y registros exigidos según las características y nivel de riesgo de la empresa.
¿Cómo prevenir contingencias laborales?
Una buena práctica es realizar una auditoría laboral interna periódica. Esto permite detectar diferencias antes de que puedan convertirse en infracciones.
Algunos controles recomendables son:
- Revisar que la información de trabajadores y remuneraciones esté actualizada.
- Conciliar planilla, boletas y pagos.
- Verificar vacaciones pendientes.
- Revisar jornadas y horas extras.
- Mantener organizada la documentación laboral.
- Evaluar periódicamente el cumplimiento de las obligaciones de seguridad y salud en el trabajo.
Prevenir siempre será mejor que reaccionar
Una fiscalización de SUNAFIL no debería ser el momento en que la empresa recién revise sus obligaciones laborales.
Contar con documentación ordenada, información consistente y controles periódicos permite identificar oportunidades de mejora y reducir el riesgo de sanciones.
La mejor preparación frente a una fiscalización empieza mucho antes de que llegue una inspección.