Actualmente, SUNAT cuenta con diversas fuentes de información que le permiten comparar los datos declarados por los contribuyentes con la información disponible en sus sistemas. Estos cruces pueden identificar diferencias u omisiones que podrían generar una comunicación, una acción inductiva o, en determinados casos, un procedimiento de fiscalización.
¿Qué puede detectar SUNAT?
Entre las principales inconsistencias que pueden ser identificadas se encuentran:
- Diferencias entre ventas declaradas y comprobantes electrónicos emitidos.
- Diferencias entre compras registradas y la información reportada por proveedores.
- Inconsistencias relacionadas con el crédito fiscal del IGV.
- Diferencias entre libros electrónicos, declaraciones y comprobantes de pago.
- Omisión de ingresos u operaciones.
- Diferencias relacionadas con retenciones, percepciones y detracciones.
Estas diferencias no necesariamente significan que exista una infracción. Sin embargo, pueden generar una alerta que requiera ser revisada y sustentada por el contribuyente.
¿Cómo prevenir contingencias?
La mejor estrategia es realizar los controles antes de que SUNAT detecte la inconsistencia. Para ello, es recomendable:
Conciliar mensualmente las ventas y compras con la contabilidad, los comprobantes electrónicos y las declaraciones.
Revisar el crédito fiscal, verificando que las adquisiciones estén correctamente sustentadas y correspondan a operaciones que permitan ejercer dicho derecho.
Controlar las notas de crédito y débito, así como comprobantes anulados o emitidos en períodos distintos.
Verificar las declaraciones antes de presentarlas, especialmente cuando existan diferencias entre la información contable y tributaria.
Mantener la documentación sustentatoria de las operaciones, como comprobantes, contratos, estados de cuenta y registros contables.
¿Qué hacer si SUNAT detecta una inconsistencia?
Si SUNAT comunica una diferencia, lo primero es revisar y contrastar la información con la documentación de la empresa. Si la inconsistencia es correcta, corresponde evaluar su regularización; si no lo es, el contribuyente puede presentar el sustento correspondiente.
Prevenir es mejor que regularizar
Los cruces de información permiten a SUNAT identificar diferencias con mayor rapidez. Por ello, contar con conciliaciones y controles tributarios periódicos ayuda a detectar errores antes de que se conviertan en una contingencia.
Una revisión oportuna puede marcar la diferencia entre corregir un error internamente y tener que atender una observación de SUNAT.